Handling of Personal Information

Handling of personal information obtained from users of our services

1．Basic Stance on Personal Information

As a company engaged in the human resources services business, we recognize the importance of the personal information entrusted to us. We take our responsibility for protecting privacy very seriously and strive to handle personal information appropriately in accordance with our ‘Personal Information Protection Policy’.

2．Definition of Personal Information

‘Personal information’ refers to information that can be used to identify a specific individual, including information that can easily be matched with other information to identify a specific individual, as well as information containing personal identification codes. Depending on the intended use, personal information may include data requiring special consideration.

Retained personal data refers to personal data for which we have the authority to disclose, correct, add to, delete, stop using, erase and stop providing to third parties.

3．Purpose of the use of personal information

Any personal information submitted will only be used for the following purposes. Submitting personal information is voluntary. However, if you do not submit your personal information, you may not be able to use our services.

• ・Responding to inquiries regarding the use of our services (Recruitment Services, Support Services for Foreign personnel, Training and Development Programs, etc.)
• ・Job Placement Services
• ・Providing applicants’ information to employers for positions the applicants wish to apply for through job placement services.
• ・Daily Life and Employment Support Service
• ・Support Related to Residence Status and Immigration Procedures
• ・Information on events and seminars
• ・Providing information on our services, requests for cooperation in marketing activities, surveys, etc.
• ・Disclosure for legitimate reasons in accordance with laws and regulations

4．Outsourcing the Handling of Personal Data

We may outsource the handling of personal data to contractors that meet our company’s personal data protection standards for purposes such as employee benefits, work management, mail delivery and system maintenance/upgrades.

If we outsource all or part of the handling of personal data, we will confirm at the time of selection that the company is implementing appropriate security measures for personal data. We will also enter into an outsourcing contract and regularly supervise the handling of personal data.

5．Procedures for requests for disclosure, etc.

The company responds to requests regarding retained personal data and records of third-party provision, including: (1) requests for disclosure, (2) requests for notification of the purpose of use, (3) requests for correction, addition, or deletion of personal data, and (4) requests for suspension of use, erasure, or suspension of provision to third parties.

【Request Procedures】

Please submit your request by visiting the consultation desk described in Section 7 below, or by mail, telephone, or e-mail.
Reception hours are from 9:00 a.m. to 5:00 p.m. on business days.

＜Verification of Identity or Authorized Representative＞

If a request is made by the individual concerned, the company will verify the identity of the requester through an official identification document such as a driver’s license or passport, the individual’s registered information held by the Company such as address, name, telephone number, and date of birth and/or a callback to the registered telephone number.

If a request is made through an authorized representative, the company will verify both the identity of the representative and the authority to act on behalf of the individual through a letter of authorization, certificate of seal registration, or other appropriate documentation, in addition to the verification procedures described above.

＜Fees＞

A handling fee of JPY 1,000 (including consumption tax) will be charged for each request for disclosure of personal information. This fee applies only to requests for disclosure.

＜Cases Where Disclosure Cannot Be Made＞

The Company may decline requests for disclosure or other actions regarding personal information in the following cases. Please note that fees will not be refunded even if the request is denied.

• ① When the identity of the individual or the authority of the representative cannot be verified.
• ② When the prescribed application documents are incomplete or contain deficiencies.
• ③ When the personal data held by the Company cannot be identified.
• ④ When any of the following applies:
  • ・Disclosure is likely to harm the life, body, property, or other rights and interests of the individual concerned or a third party.
  • ・Disclosure is likely to encourage or induce illegal or improper conduct.
  • ・Disclosure is likely to threaten national security, damage trust with another country or international organization, or place the Company or others at a disadvantage in negotiations with another country or international organization.
  • ・Disclosure is likely to interfere with the prevention, suppression, or investigation of crimes, or otherwise undermine public safety and order.
• ⑤ When disclosure is likely to cause significant interference with the proper conduct of the Company’s business operations.
• ⑥ When disclosure would violate applicable laws or regulations.

6．Return of personal information, etc.

We are under no obligation to return any personal information you submit in any medium.

7．Complaint Consultation Desk

8．Measures taken for safety management

① Formulation of basic policy

A personal information protection policy has been created to ensure the correct handling of personal data.

② Rules for handling personal data have been established.

The company has established personal information protection rules for each stage of acquisition, use, storage, provision, deletion/disposal, etc., setting out handling methods, the persons responsible and their duties.

③ Organisational safety control measures

（1）In addition to appointing a personal information protection manager to handle personal data, the company has clarified which employees handle personal data and the scope of the data handled by these employees. The company has also established a system for reporting to the personal in charge if a violation of laws and regulations or personal information protection rules is detected, or if there is any indication of such a violation.

（2）Regular self-inspections are conducted on the status of personal data handling, and audits are conducted by internal auditors.

④ Personnel safety control measures

（1）Employees are provided with regular training on points to keep in mind regarding the handling of personal data.

（2）Items regarding the confidentiality of personal data are stipulated in the employment regulations.

⑤ Physical security control measures:

（1）Access control for employees and restrictions on the equipment they may bring in are implemented in areas where personal data is handled, as well as measures to prevent unauthorised persons from accessing personal data.

（2）Measures are taken to prevent the theft or loss of equipment, electronic media and documents containing personal data. Measures are also taken to prevent such data from being easily discovered when the aforementioned items are carried, including during transportation within the business site.

⑥ Technical safety control measures:

（1）Access control is implemented to limit the number of people responsible and the personal information databases handled.

（2）A system is in place to protect information systems handling personal data from unauthorized external access or software.

⑦ Understanding the external environment

When personal data is handled in a foreign country, security controls measures are implemented based on an understanding of the system for the protection of personal information in that country.

9．Company Name, Address, and Name of Representative

Về việc sử dụng thông tin cá nhân

Về việc sử dụng thông tin cá nhân đã có được từ quý khách sử dụng dịch vụ của công ty chúng tôi.

1．Tư thế cơ bản đối với thông tin cá nhân

Công ty chúng tôi với tư cách là xí nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ cung ứng nhân lực,chúng tôi nhận thức sâu sắc về tính quan trọng đối với thông tin cá nhân mà chúng tôi đang giữ, đồng thời chịu trách nhiệm về việc bảo vệ quyền riêng tư, nỗ lực trong việc sử dụng thông tin cá nhân một cách chính đáng dưới Chính sách bảo mật thông tin cá nhân.

2．Định nghĩa về thông tin cá nhân

Dữ liệu cá nhân lưu lại là nói đến thông tin cá nhân mà công ty có quyền được sử dụng công khai, chỉnh sửa nội dung, bổ sung hoặc xóa bỏ, ngưng sử dụng thông tin, xóa bỏ hoặc ngưng cung cấp thông tin đó cho bên thứ 3.

3．Mục đích sử dụng thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân mà quý khách đã cung cấp sẽ chỉ sử dụng dưới mục đích sau đây.Việc cung cấp thông tin là do lựa chọn của quý khách.Tuy nhiên cũng có trường hợp quý khách không cung cấp thông tin thì sẽ không thể sử dụng được dịch vụ mà công ty chúng tôi cung cấp.

• ・Tư vấn và giải đáp các thắc mắc liên quan đến việc sử dụng các dịch vụ của công ty chúng tôi như ( giới thiệu việc làm, hỗ trợ người lao động nước ngoài, đào tạo và các dịch vụ liên quan khác).
• ・Các công việc liên quan đến việc giới thiệu việc làm.
• ・Cung cấp thông tin ứng viên cho doanh nghiệp tuyển dụng mà người tìm việc mong muốn ứng tuyển thông qua dịch vụ giới thiệu việc làm của công ty.
• ・Công việc hỗ trợ đời sống và hỗ trợ việc làm.
• ・Hỗ trợ các vấn đề liên quan đến tư cách lưu trú.
• ・Thông váo về các buổi hội thảo và sự kiện.
• ・Cung cấp thông tin về dịch vụ của công ty, các hoạt động tiếp thị, yêu cầu hợp tác trong các cuộc khảo sát, v.v.
• ・Trường hợp công khai theo quy định pháp luật với lý do chính đáng theo pháp luật.

4．Ủy thác về việc sử dụng thông tin cá nhân

Chúng tôi có thể ủy thác việc xử lý dữ liệu cá nhân cho các bên được ủy thác đáp ứng các tiêu chuẩn bảo vệ thông tin cá nhân do công ty chúng tôi quy định, nhằm mục đích quản lý lao động, phúc lợi cá nhân, gửi thư tín, bảo trì và cải tiến hệ thống, v.v.

Khi ủy thác toàn bộ hoặc một phần việc xử lý dữ liệu cá nhân, chúng tôi sẽ xác nhận rằng bên được ủy thác đã thực hiện đầy đủ các biện pháp quản lý an toàn phù hợp đối với dữ liệu cá nhân tại thời điểm lựa chọn, đồng thời ký kết hợp đồng ủy thác. Ngoài ra, chúng tôi cũng sẽ tiến hành giám sát định kỳ và các biện pháp cần thiết khác đối với tình trạng xử lý dữ liệu cá nhân.

5．Thủ tục khi yêu cầu công khai thông tin v..v…

Chúng tôi tiếp nhận và xử lý các yêu cầu liên quan đến dữ liệu cá nhân mà công ty đang lưu giữ hoặc hồ sơ cung cấp cho bên thứ ba, bao gồm 1)yêu cầu công khai thông tin 2) yêu cầu thông báo về mục đích sử dụng dữ liệu cá nhân được lưu giữ 3)yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung hoặc xóa nội dung4) yêu cầu ngừng sử dụng, ngưng sử dụng, xóa bỏ hoặc ngừng cung cấp cho bên thứ ba.

【Thủ tục tiếp nhận】

Quý khách vui lòng đến trực tiếp Bộ phận tư vấn được nêu tại Mục 7 dưới đây hoặc gửi yêu cầu qua đường bưu điện, điện thoại hoặc thư điện tử (email).
Thời gian tiếp nhận yêu cầu là ngày thường từ 09:00 đến 17:00.

＜Xác minh danh tính của người yêu cầu hoặc người đại diện＞

Đối với yêu cầu do chính chủ thể dữ liệu cá nhân thực hiện, công ty sẽ xác minh danh tính bằng các giấy tờ tùy thân do cơ quan nhà nước cấp (như giấy phép lái xe hoặc hộ chiếu), các thông tin đã đăng ký với công ty (địa chỉ, họ tên, số điện thoại, ngày sinh, v.v.) hoặc bằng cách gọi xác nhận đến số điện thoại đã đăng ký.

Đối với yêu cầu do người đại diện thực hiện, ngoài việc xác minh như trên, công ty sẽ kiểm tra giấy ủy quyền, giấy chứng nhận con dấu và các tài liệu liên quan để xác nhận tư cách đại diện hợp pháp.

＜Lệ phí＞

Đối với yêu cầu công khai dữ liệu (cung cấp thông tin), công ty sẽ thu 1.000 yên cho mỗi yêu cầu (đã bao gồm thuế tiêu dùng).

＜Các trường hợp không công khai thông tin＞

Trong các trường hợp sau đây, công ty không thể đáp ứng yêu cầu công khai hoặc các yêu cầu khác liên quan đến dữ liệu cá nhân. Xin lưu ý rằng, ngay cả khi yêu cầu công khai bị từ chối, lệ phí đã nộp sẽ không được hoàn trả.

• ① Không thể xác minh danh tính của người yêu cầu hoặc quyền đại diện của người đại diện.
• ② Hồ sơ hoặc tài liệu theo quy định có thiếu sót hoặc không đầy đủ.
• ③ Không thể xác định được dữ liệu cá nhân mà công ty đang lưu giữ.
• ④ Thuộc một trong các trường hợp sau:
  • ・Có nguy cơ gây tổn hại đến tính mạng, sức khỏe, tài sản hoặc các quyền và lợi ích hợp pháp khác của người yêu cầu hoặc bên thứ ba.
  • ・Có nguy cơ khuyến khích hoặc tạo điều kiện cho các hành vi trái pháp luật hoặc không phù hợp.
  • ・Có nguy cơ ảnh hưởng đến an ninh quốc gia, làm suy giảm quan hệ tin cậy với quốc gia khác hoặc tổ chức quốc tế, hoặc gây bất lợi trong quá trình đàm phán với các quốc gia khác hoặc tổ chức quốc tế.
  • ・Có nguy cơ cản trở việc phòng ngừa, trấn áp, điều tra tội phạm hoặc việc duy trì an ninh, trật tự công cộng.
• ⑤ Việc công khai thông tin có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc thực hiện đúng đắn các hoạt động kinh doanh của công ty.
• ⑥ Việc công khai thông tin dẫn đến vi phạm pháp luật hoặc quy định hiện hành.

6．Trả thông tin cá nhân

Công ty không có nghĩa vụ hoàn trả thông tin cá nhân mà quý khách đã cung cấp với bất kì phương tiện, hình thức nào .

7．Nơi trao đổi khiếu nại

8．Các biện pháp được thực hiện để quản lý an toàn

① Xây dựng chính sách cơ bản

Chúng tôi xây dựng chính sách bảo vệ thông tin cá nhân nhằm đảm bảo việc xử lý dữ liệu cá nhân một cách phù hợp.

② Thiết lập quy định liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân

Chúng tôi xây dựng quy định bảo vệ thông tin cá nhân để quy định rõ phương thức xử lý, người phụ trách, người được giao nhiệm vụ và trách nhiệm của họ theo từng giai đoạn như: thu thập, sử dụng, lưu trữ, cung cấp, xóa bỏ và tiêu hủy dữ liệu cá nhân.

③ Biện pháp quản lý an toàn mang tính tổ chức

（1）Chúng tôi bổ nhiệm người quản lý bảo vệ thông tin cá nhân liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân, đồng thời làm rõ phạm vi dữ liệu cá nhân mà từng nhân viên được phép xử lý. Ngoài ra, chúng tôi cũng thiết lập hệ thống báo cáo và liên lạc với người phụ trách trong trường hợp phát hiện sự thật hoặc dấu hiệu vi phạm pháp luật hay quy định về bảo vệ thông tin cá nhân.

（2）Chúng tôi thực hiện kiểm tra nội bộ định kỳ và đồng thời tiến hành đánh giá nội bộ bởi kiểm toán viên nội bộ để kiểm soát tình trạng xử lý dữ liệu cá nhân.

④ Biện pháp quản lý an toàn về con người

（1）Chúng tôi tổ chức các buổi đào tạo định kỳ cho nhân viên về những điểm cần lưu ý trong việc xử lý dữ liệu cá nhân.

（2）Chúng tôi quy định các nội dung liên quan đến bảo mật dữ liệu cá nhân trong nội quy lao động.

⑤ Biện pháp quản lý an toàn về mặt vật lý

（1）Tại khu vực xử lý dữ liệu cá nhân, chúng tôi quản lý việc ra vào của nhân viên và hạn chế các thiết bị được mang vào, đồng thời thực hiện các biện pháp ngăn chặn việc truy cập dữ liệu cá nhân bởi những người không có thẩm quyền.

（2）Chúng tôi thực hiện các biện pháp nhằm ngăn chặn việc mất cắp hoặc thất lạc các thiết bị, phương tiện điện tử và tài liệu chứa dữ liệu cá nhân. Đồng thời, khi vận chuyển các thiết bị, phương tiện điện tử này trong phạm vi cơ sở làm việc, chúng tôi cũng áp dụng các biện pháp để đảm bảo dữ liệu cá nhân không dễ dàng bị lộ.

⑥ Biện pháp quản lý an toàn về mặt kỹ thuật

（1）Chúng tôi thực hiện kiểm soát truy cập để giới hạn phạm vi người phụ trách cũng như các cơ sở dữ liệu thông tin cá nhân mà họ được phép xử lý.

（2）Chúng tôi đã triển khai hệ thống bảo vệ hệ thống thông tin xử lý dữ liệu cá nhân khỏi các truy cập trái phép từ bên ngoài hoặc phần mềm độc hại.

⑦ Nắm bắt môi trường bên ngoài

Khi xử lý dữ liệu cá nhân ở nước ngoài, chúng tôi sẽ tìm hiểu các quy định bảo vệ thông tin cá nhân tại nước đó và thực hiện các biện pháp quản lý an toàn phù hợp.

9．Tên công ty, địa chỉ và tên người đại diện của công ty chúng tôi

Penanganan Informasi Pribadi

Mengenai penanganan informasi pribadi yang diperoleh dari pengguna layanan kami.

1．Prinsip Dasar Terhadap Informasi Pribadi

Sebagai perusahaan yang bergerak di bidang layanan sumber daya manusia, kami sangat menyadari pentingnya informasi pribadi yang dipercayakan kepada kami, dan kami dengan serius bertanggung jawab terhadap perlindungan privasi dan berusaha menangani informasi pribadi dengan tepat sesuai dengan `Kebijakan Perlindungan Informasi Pribadi`.

2．Definisi Informasi Pribadi

Informasi pribadi adalah informasi yang dapat mengidentifikasi individu tertentu, seperti nama, tanggal lahir, atau deskripsi lainnya (termasuk informasi lain yang dapat dengan mudah dicocokkan dan dengan demikian mengidentifikasi individu tertentu) dan item yang menyertakan kode identifikasi pribadi. Perlu diketahui bahwa tergantung pada tujuan penggunaan informasi pribadi, informasi tersebut mungkin mencakup informasi pribadi yang memerlukan pertimbangan khusus.

Data pribadi yang disimpan mengacu pada informasi pribadi di mana perusahaan kami memiliki wewenang untuk melakukan pengungkapan, koreksi isi, penambahan atau penghapusan, penghentian penggunaan, penghapusan dan penghentian penyediaan kepada pihak ketiga.

3．Tujuan Penggunaan Informasi Pribadi

Informasi pribadi yang Anda berikan hanya akan digunakan untuk tujuan berikut. Penyerahan informasi pribadi sepenuhnya bersifat sukarela, namun jika Anda tidak dapat memberikannya, Anda mungkin tidak dapat menggunakan layanan yang disediakan oleh perusahaan kami.

• ・Penanganan pertanyaan terkait penggunaan layanan kami (penempatan tenaga kerja, referensi pekerjaan, outsourcing).
• ・Pekerjaan yang berhubungan dengan pengenalan pekerjaan.
• ・Memberikan informasi lamaran pada lowongan pekerjaan yang ingin dilamar melalui layanan penempatan kerja.
• ・Dukungan kehidupan sehari-hari dan dukungan pekerjaan.
• ・Dukungan terkait status izin tinggal (visa).
• ・Informasi tentang acara dan seminar.
• ・Penyediaan informasi terkait layanan kami, permintaan kerja sama dalam kegiatan pemasaran, survei, dll.
• ・Ketika mengungkapkan untuk alasan yang sah menurut hukum dan peraturan.

4．Kepercayaan Penanganan Informasi Pribadi

Kami mempercayakan informasi pribadi kepada pihak ketiga yang memenuhi standar perlindungan informasi pribadi yang ditetapkan oleh perusahaan kami untuk tujuan tunjangan kesejahteraan, manajemen tenaga kerja, pengiriman surat, pemeliharaan dan perbaikan sistem, dan sebagainya.

Apabila kami mempercayakan seluruh atau sebagian dari penanganan data pribadi kepada pihak ketiga, kami akan memastikan bahwa tindakan pengamanan yang tepat telah diterapkan secara pasti oleh pihak tersebut pada saat pemilihan, dan akan menandatangani kontrak penugasan. Kami juga akan melakukan pemantauan berkala terhadap situasi penanganan data pribadi.

5．Prosedur Permohonan Pengungkapan Data Pribadi Dan Lainnya

Perusahaan kami menangani permohonan berikut terkait data pribadi yang dimiliki dan catatan pemberian kepada pihak ketiga: 1) Permohonan pengungkapan data, 2) Permintaan pemberitahuan tujuan penggunaan, 3) Permohonan koreksi (perbaikan, penambahan, atau penghapusan data), 4) Permohonan penghentian penggunaan, penghapusan, atau penghentian pemberian kepada pihak ketiga.

【Prosedur Pengajuan】

Silakan menghubungi bagian konsultasi yang tercantum pada poin nomor 7, baik secara langsung, melalui pos, telepon, maupun email.
Jam penerimaan layanan : hari kerja pukul 09.00–17.00

＜Verifikasi Identitas＞

Apabila permohonan diajukan oleh pemilik data, identitas akan dikonfirmasi melalui: dokumen identitas resmi seperti SIM atau paspor, informasi yang terdaftar di perusahaan kami seperti alamat, nama, nomor telepon, tanggal lahir, dan panggilan balik ke nomor telepon yang terdaftar pada kami.

Apabila diajukan oleh perwakilan, selain hal-hal di atas, kami akan memverifikasi identitas perwakilan melalui : surat kuasa dan cap/stempel terdaftar , dan dokumen lainnya.

＜Biaya＞

Khusus untuk permohonan pengungkapan data, dikenakan biaya : 1.000 yen (termasuk pajak) per permohonan.

＜Mengenai Penolakan Pengungkapan＞

Dalam kasus-kasus berikut, kami tidak dapat memenuhi permintaan pengungkapan dan lain-lain terkait informasi pribadi. Selain itu, meskipun permohonan pengungkapan ditolak, biaya yang telah dibayarkan tidak akan dikembalikan.

• ① Identitas pemohon atau kuasa tidak dapat dikonfirmasi.
• ② Dokumen yang diperlukan tidak lengkap.
• ③ Data pribadi yang dimaksud tidak dapat diidentifikasi.
• ④ Jika salah satu hal berikut terjadi:
  • ・membahayakan jiwa, tubuh, harta, atau hak pihak lain;
  • ・mendorong atau memicu tindakan ilegal atau tidak pantas;
  • ・mengganggu keamanan negara atau hubungan dengan negara/organisasi internasional;
  • ・menghambat keamanan dan ketertiban umum, seperti pencegahan atau penyelidikan tindak pidana.
• ⑤ Dapat mengganggu pelaksanaan bisnis perusahaan secara signifikan.
• ⑥ Bertentangan dengan hukum dan peraturan.

6．Pengembalian Informasi Pribadi Dan Lainnya

Kami tidak berkewajiban untuk mengembalikan informasi pribadi yang telah diberikan dalam bentuk media apa pun.

7．Pusat konsultasi atau pengaduan

8．Tindakan Yang Diambil Untuk Manajemen Keamanan

① Perumusan kebijakan dasar

Kami telah menetapkan kebijakan perlindungan informasi pribadi untuk memastikan penanganan yang tepat terhadap data pribadi.

② Penetapan peraturan mengenai penanganan data pribadi

Kami telah menetapkan peraturan perlindungan informasi pribadi mengenai metode pengelolaan, penanggung jawab, petugas dan tugas terkait untuk setiap tahap perolehan, penggunaan, penyimpanan, penyediaan, penghapusan/pembuangan, dan sebagainya

③ Tindakan pengelolaan keamanan organisasi

（1）Kami menetapkan penanggung jawab perlindungan informasi pribadi untuk mengelola penanganan data pribadi, mengklarifikasi karyawan yang menangani data pribadi dan lingkup data pribadi yang dikelola oleh karyawan tersebut, serta menyusun sistem pelaporan dan komunikasi kepada penanggung jawab apabila ditemukan fakta atau indikasi pelanggaran terhadap peraturan perundang-undangan atau kebijakan perlindungan informasi pribadi.

（2）Kami secara rutin melakukan inspeksi mandiri terkait pengelolaan data pribadi, dan melakukan audit oleh auditor internal.

④ Tindakan pengelolaan keamanan personel

（1）Kami memberikan pelatihan rutin kepada karyawan mengenai hal-hal yang perlu diperhatikan terkait penanganan data pribadi.

（2）Kami mencantumkan hal-hal mengenai kerahasiaan terkait data pribadi yang diatur dalam peraturan ketenagakerjaan.

⑤ Tindakan pengelolaan keamanan fisik

（1）Di area di mana data pribadi ditangani, kami mengimplementasikan tindakan pengelolaan, seperti pengaturan kontrol akses dan pembatasan peralatan yang dibawa oleh karyawan, dan mengambil tindakan untuk mencegah data pribadi dilihat oleh orang yang tidak berwenang.

（2）Kami mengambil langkah-langkah untuk mencegah pencurian, kehilangan, atau kejadian serupa terkait dengan peralatan, media elektronik, dan dokumen yang mengelola data pribadi. Selain itu, ketika membawa peralatan, media elektronik, dll., termasuk pergerakan di dalam kantor, kami melaksanakan tindakan untuk memastikan bahwa data pribadi tidak mudah teridentifikasi.

⑥ Tindakan pengelolaan keamanan teknologi

（1）Kami menerapkan kontrol akses untuk membatasi cakupan database personel dan informasi pribadi yang ditangani.

（2）Kami telah memperkenalkan mekanisme untuk melindungi sistem informasi yang menangani data pribadi dari akses tidak sah dari luar atau perangkat lunak yang tidak sah.

⑦ Pemahaman terhadap lingkungan eksternal

Saat mengelola data pribadi di luar negeri, kami akan menerapkan tindakan pengelolaan keselamatan setelah memahami sistem perlindungan informasi pribadi di negara tersebut.

9．Nama Perusahaan, Alamat, Presiden Direktur Perusahaan Kami

ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို ကိုင်တွယ်ခြင်းနှင့်ပတ်သက်၍

ကျွန်ုပ်တို့ကုမ္ပဏီ၏၀န်ဆောင်မှုများကိုအသုံးပြုမည့်သူများ၏ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကိုင်တွယ်ခြင်းနှင့်ပတ်သက်၍

1．ကိုယ်‌ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များနှင့်ပတ်သက်သည့်အခြေခံသဘောထား

ကျွန်ုပ်တို့ကုမ္ပဏီသည် လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်ဝန်ဆောင်မှုလုပ်ငန်းတွင် ပါဝင်လုပ်ကိုင်သည့် ကုမ္ပဏီတစ်ခုအနေဖြင့် မိမိတို့ထံ အပ်နှံထားသော ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များ၏ အရေးပါမှုကို အပြည့်အဝ နားလည်သဘောပေါက်ထားပါသည်။ ထို့အပြင် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာလုံခြုံမှုကို ကာကွယ်စောင့်ရှောက်ရန် တာဝန်ရှိမှုကိုလည်း အလေးအနက်ထားကာ “ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်ကာကွယ်စောင့်ရှောက်ရေးမူဝါဒ”အရကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို သင့်လျော်မှန်ကန်စွာ ကိုင်တွယ်အသုံးပြုရန် ကြိုးပမ်းဆောင်ရွက်ပါမည်။

2．ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်၏ အဓိပ္ပာယ်ဖွင့်ဆိုချက်

ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်ဆိုသည်မှာ အမည်၊ မွေးသက္ကရာဇ်နှင့် အခြားဖော်ပြချက်များမှတစ်ဆင့် သတ်မှတ်ထားသော လူတစ်ဦးချင်းစီကို ခွဲခြားသိရှိနိုင်သည့် အချက်အလက်များနှင့် တစ်ဦးချင်းခွဲခြားသတ်မှတ်နိုင်သည့် အမှတ်အသားများ ပါဝင်သည့် အချက်အလက်များကို ဆိုလိုပါသည်။ထို့အပြင် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို အသုံးပြုသည့် ရည်ရွယ်ချက်ပေါ်မူတည်၍ အထူးဂရုပြုကိုင်တွယ်ရန် လိုအပ်သော ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များလည်း ပါဝင်နိုင်ပါသည်။

ထိန်းသိမ်းထားသော ပုဂ္ဂိုလ်ရေးအချက်အလက်ဆိုသည်မှာ ကျွန်ုပ်တို့ကုမ္ပဏီက ထုတ်ဖော်ပေးခြင်း စသည့် ဆောင်ရွက်ချက်များ (ထုတ်ဖော်ပေးခြင်း၊ အကြောင်းအရာကို ပြင်ဆင်ခြင်း၊ ထပ်မံဖြည့်စွက်ခြင်း သို့မဟုတ် ဖျက်ခြင်း၊ အသုံးပြုမှုကို ရပ်ဆိုင်းခြင်း၊ ဖျက်သိမ်းခြင်းနှင့် တတိယပုဂ္ဂိုလ်ထံ ပေးပို့ခြင်းကို ရပ်ဆိုင်းခြင်း) ပြုလုပ်နိုင်သည့် အခွင့်အာဏာရှိသော ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို “ကုမ္ပဏီက ကိုင်ဆောင်ထားသော ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်” ဟု ဆိုလိုပါသည်။

3．ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို အသုံးပြုသည့်ရည်ရွယ်ချက်

တင်ပြပေးထားသော ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို အောက်ပါရည်ရွယ်ချက်များအတွက်သာ အသုံးပြုပါမည်။ပုဂ္ဂိုလ်ရေးအချက်အလက်များတင်ပြခြင်းသည် မိမိဆန္ဒအရ လွတ်လပ်စွာရွေးချယ်နိုင်သော်လည်း တင်ပြခြင်းမရှိပါက ကျွန်ုပ်တို့ကုမ္ပဏီမှ ပေးအပ်သည့် ဝန်ဆောင်မှုများကို အသုံးပြု၍ မရနိုင်သည့် အခြေအနေမျိုးရှိနိုင်ပါသည်။

• ・ကျွန်ုပ်တို့ကုမ္ပဏီ၏ ဝန်ဆောင်မှုများ (အလုပ်အကိုင် မိတ်ဆက်ပေးခြင်း၊ နိုင်ငံခြားသားလုပ်သားများအား ကူညီပံ့ပိုးပေးခြင်း၊ သင်တန်းပေးခြင်း စသည်) အသုံးပြုမှုနှင့် ပတ်သက်သည့် မေးမြန်းချက်များကို ဖြေကြားပေးရန်
• ・အလုပ်အကိုင် မိတ်ဆက်ပေးခြင်းနှင့် သက်ဆိုင်သည့် လုပ်ငန်းများ
• ・အလုပ်အကိုင်မိတ်ဆက်ဝန်ဆောင်မှုမှတစ်ဆင့် လျှောက်ထားလိုသည့် အလုပ်ခေါ်ယူနေသော ကုမ္ပဏီ/အဖွဲ့အစည်းထံသို့ လျှောက်ထားမှုဆိုင်ရာ အချက်အလက်များ ပေးပို့ခြင်း
• ・နေ့စဉ်ဘဝနေထိုင်မှုနှင့် အလုပ်အကိုင်ရရှိရေးအတွက် ကူညီပံ့ပိုးပေးသည့် လုပ်ငန်းများ
• ・နေထိုင်ခွင့်အဆင့်အတန်း (Residence Status) နှင့် ပတ်သက်သည့် ကူညီပံ့ပိုးခြင်း
• ・ပွဲများနှင့် ဆွေးနွေးပွဲ/ဆီမီနာများအကြောင်း အသိပေးခြင်း
• ・ကျွန်ုပ်တို့ကုမ္ပဏီ၏ ဝန်ဆောင်မှုများနှင့် ပတ်သက်သည့် သတင်းအချက်အလက်များ ပေးပို့ရန်၊ ဈေးကွက်ရှာဖွေရေးလုပ်ငန်းများနှင့် စစ်တမ်းများတွင် ပူးပေါင်းပါဝင်ရန် တောင်းဆိုခြင်း
• ・ဥပဒေအရ ခိုင်လုံသောအကြောင်းပြချက်ရှိ၍ ထုတ်ဖော်ပေးရန် လိုအပ်သည့်အခါ

4．ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို ကိုင်တွယ်အသုံးပြုခြင်းအား ပြင်ပအဖွဲ့အစည်းထံ အပ်နှံဆောင်ရွက်စေခြင်း

ကျွန်ုပ်တို့ကုမ္ပဏီက သတ်မှတ်ထားသော ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက် ကာကွယ်ရေးစံနှုန်းများနှင့် ကိုက်ညီသော အပ်နှံဆောင်ရွက်ပေးသူများထံသို့ ဝန်ထမ်းအကျိုးခံစားခွင့်များ၊ အလုပ်သမားစီမံခန့်ခွဲမှု၊ စာပို့ပစ္စည်းများ ပေးပို့ခြင်း၊ စနစ်ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းခြင်းနှင့် ပြင်ဆင်မွမ်းမံခြင်း စသည်တို့အတွက် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို အပ်နှံဆောင်ရွက်စေနိုင်ပါသည်။

ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာများကို ကိုင်တွယ်အသုံးပြုခြင်း၏ အားလုံး(သို့မဟုတ်)တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းကို အပ်နှံဆောင်ရွက်စေသည့်အခါ အပ်နှံမည့်အဖွဲ့အစည်းဘက်တွင် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များအတွက် သင့်လျော်သော လုံခြုံရေးစီမံချက်များကို သေချာစွာ အကောင်အထည်ဖော်ထားကြောင်း ရွေးချယ်သည့်အချိန်တွင် စစ်ဆေးပြီး အပ်နှံဆောင်ရွက်ရေးစာချုပ် ချုပ်ဆိုပါမည်။ ထို့အပြင် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာများကို ကိုင်တွယ်အသုံးပြုနေသည့် အခြေအနေကိုလည်း ပုံမှန်ကြီးကြပ်စစ်ဆေးပါမည်။

5．ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို ထုတ်ဖော်ပေးခြင်း စသည်တို့အတွက် တောင်းဆိုမှုများကို ဖြေရှင်းဆောင်ရွက်ပေးသည့် လုပ်ထုံးလုပ်နည်း

ကျွန်ုပ်တို့ကုမ္ပဏီသည် ကိုင်ဆောင်ထားသော ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာများနှင့် တတိယပုဂ္ဂိုလ်ထံ ပေးပို့ထားသည့် မှတ်တမ်းများနှင့် ပတ်သက်၍ (၁) အချက်အလက်ထုတ်ဖော်ပေးရန် တောင်းဆိုခြင်း၊ (၂) အသုံးပြုရသည့် ရည်ရွယ်ချက်ကို အသိပေးရန် တောင်းဆိုခြင်း၊ (၃) ပြင်ဆင်ခြင်း စသည်တို့ (အကြောင်းအရာပြင်ဆင်ခြင်း၊ ထပ်ဖြည့်ခြင်း သို့မဟုတ် ဖျက်ခြင်း) တောင်းဆိုခြင်း၊ (၄) အသုံးပြုမှုရပ်ဆိုင်းခြင်း စသည်တို့ (အသုံးပြုမှုရပ်ဆိုင်းခြင်း၊ ဖျက်သိမ်းခြင်း သို့မဟုတ် တတိယပုဂ္ဂိုလ်ထံ ပေးပို့ခြင်းရပ်ဆိုင်းခြင်း) တောင်းဆိုခြင်းတို့ကို လက်ခံဆောင်ရွက်ပေးပါသည်။

【လက်ခံဆောင်ရွက်သည့် လုပ်ထုံးလုပ်နည်း】

အောက်ဖော်ပြပါ ၇။ “မေးမြန်းတိုင်ကြားရန် ဆက်သွယ်ရမည့်နေရာ” သို့ ကိုယ်တိုင်လာရောက်ခြင်း သို့မဟုတ် စာတိုက်၊ ဖုန်း၊ အီးမေးလ်တို့မှတစ်ဆင့် ဆက်သွယ်နိုင်ပါသည်။
လက်ခံဆောင်ရွက်သည့်အချိန်မှာ ရုံးဖွင့်ရက်များတွင် မနက် ၉ နာရီမှ ညနေ ၅ နာရီအထိ ဖြစ်ပါသည်။

＜မိမိကိုယ်တိုင် သို့မဟုတ် ကိုယ်စားလှယ်ဖြစ်ကြောင်း အတည်ပြုခြင်း＞

မိမိကိုယ်တိုင် တောင်းဆိုလာပါက မိမိကိုယ်တိုင်ဖြစ်ကြောင်းကို ယာဉ်မောင်းလိုင်စင်၊ ပတ်စ်ပို့ စသည့် တရားဝင်အထောက်အထားစာရွက်စာတမ်းများ၊ လိပ်စာ၊ အမည်၊ ဖုန်းနံပါတ်၊ မွေးသက္ကရာဇ် စသည့် ကျွန်ုပ်တို့ကုမ္ပဏီတွင် မှတ်ပုံတင်ထားသော အချက်အလက်များနှင့် ကုမ္ပဏီတွင် မှတ်ပုံတင်ထားသည့် ဖုန်းနံပါတ်သို့ ပြန်လည်ဖုန်းခေါ်၍ အတည်ပြုခြင်း စသည်တို့ဖြင့် စစ်ဆေးအတည်ပြုပါမည်။

ကိုယ်စားလှယ်မှ တောင်းဆိုလာပါက အထက်ဖော်ပြပါ အတည်ပြုချက်များအပြင် ကိုယ်စားလှယ်ဖြစ်ကြောင်းကို ကိုယ်စားလှယ်လွှဲအပ်စာ (a letter of authorization) နှင့် တံဆိပ်တုံးအတည်ပြုလက်မှတ် (certification of seal registration)စသည့် စာရွက်စာတမ်းများဖြင့် အတည်ပြုပါမည်။

＜ဝန်ဆောင်ခ＞

အချက်အလက်ထုတ်ဖော်ပေးရန် တောင်းဆိုမှုအတွက်သာ တစ်ကြိမ်လျှင် ယန်း ၁,၀၀၀ (စားသုံးခွန်အပါအဝင်) ကောက်ခံပါမည်။

＜အချက်အလက်ထုတ်ဖော်ပေးခြင်း မပြုနိုင်သည့်အခြေအနေများ＞

အောက်ပါအခြေအနေများတွင် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို ထုတ်ဖော်ပေးခြင်း စသည်တို့ကို ဆောင်ရွက်ပေးနိုင်မည်မဟုတ်ပါ။အချက်အလက်ထုတ်ဖော်ပေးခြင်း မပြုနိုင်သည့်အခြေအနေဖြစ်သော်လည်း ပေးဆောင်ထားသော ဝန်ဆောင်ခကို ပြန်လည်ပေးအပ်မည်မဟုတ်ပါ။

• ① မိမိကိုယ်တိုင်ဖြစ်ကြောင်း သို့မဟုတ် ကိုယ်စားလှယ်၏ ကိုယ်စားပြုခွင့်ရှိကြောင်း အတည်ပြု၍ မရသည့်အခါ
• ② သတ်မှတ်ထားသော စာရွက်စာတမ်းများတွင် လိုအပ်ချက်ရှိသည့်အခါ
• ③ ကျွန်ုပ်တို့ကုမ္ပဏီက ကိုင်ဆောင်ထားသော ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာကို သတ်မှတ်ခွဲခြား၍ မရသည့်အခါ
• ④ အောက်ပါအခြေအနေများထဲမှ တစ်ခုခုနှင့် ကိုက်ညီသည့်အခါ
  • ・မိမိကိုယ်တိုင် သို့မဟုတ် တတိယပုဂ္ဂိုလ်၏ အသက်၊ ကိုယ်ခန္ဓာ၊ ပိုင်ဆိုင်မှု သို့မဟုတ် အခြားအခွင့်အရေးနှင့် အကျိုးစီးပွားများကို ထိခိုက်စေနိုင်သည့် အန္တရာယ်ရှိသော အချက်အလက်များ
  • ・တရားမဝင် သို့မဟုတ် မသင့်လျော်သော လုပ်ရပ်များကို အားပေးမြှင့်တင်ခြင်း သို့မဟုတ် ဖြစ်ပေါ်လာစေနိုင်သည့် အန္တရာယ်ရှိသော အချက်အလက်များ
  • ・နိုင်ငံတော်၏ လုံခြုံရေးကို ထိခိုက်စေနိုင်သည့် အန္တရာယ်၊ အခြားနိုင်ငံများ သို့မဟုတ် အပြည်ပြည်ဆိုင်ရာအဖွဲ့အစည်းများနှင့် ယုံကြည်မှုဆက်ဆံရေးကို ပျက်စီးစေနိုင်သည့် အန္တရာယ်၊ အခြားနိုင်ငံများ သို့မဟုတ် အပြည်ပြည်ဆိုင်ရာအဖွဲ့အစည်းများနှင့် ညှိနှိုင်းဆွေးနွေးရာတွင် နစ်နာမှုဖြစ်စေနိုင်သည့် အန္တရာယ်ရှိသော အချက်အလက်များ
  • ・ရာဇဝတ်မှုများကို ကြိုတင်ကာကွယ်ခြင်း၊ နှိမ်နင်းခြင်း၊ စုံစမ်းစစ်ဆေးခြင်း စသည်တို့အပါအဝင် အများပြည်သူ၏ လုံခြုံရေးနှင့် စည်းကမ်းထိန်းသိမ်းရေးကို အဟန့်အတားဖြစ်စေနိုင်သည့် အန္တရာယ်ရှိသော အချက်အလက်များ
• ⑤ ကျွန်ုပ်တို့ကုမ္ပဏီ၏ လုပ်ငန်းများကို သင့်လျော်မှန်ကန်စွာ ဆောင်ရွက်ရာတွင် အလွန်အမင်း အဟန့်အတားဖြစ်စေနိုင်သည့် အခြေအနေ
• ⑥ ဥပဒေများနှင့် ဆန့်ကျင်နေသည့်အခါ

6．ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များ စသည်တို့ကို ပြန်လည်ပေးအပ်ခြင်း

သင်တင်ပြပေးထားသော ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို မည်သည့်ပုံစံဖြင့်ဖြစ်စေ ပြန်လည်ပေးအပ်ရန် ကျွန်ုပ်တို့ကုမ္ပဏီတွင် တာဝန်မရှိပါ။

7．တိုင်ကြားမှုများ သို့မဟုတ် မေးမြန်းဆွေးနွေးရန် ဆက်သွယ်ရမည့်နေရာ

8．လုံခြုံစွာ စီမံခန့်ခွဲနိုင်ရန် ဆောင်ရွက်ထားသော အစီအမံများ

① အခြေခံမူဝါဒ သတ်မှတ်ခြင်း

ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာများကို သင့်လျော်မှန်ကန်စွာ ကိုင်တွယ်အသုံးပြုနိုင်ရန်အတွက် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက် ကာကွယ်စောင့်ရှောက်ရေးမူဝါဒကို သတ်မှတ်ထားပါသည်။

② ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များ ကိုင်တွယ်ခြင်းနှင့်ပတ်သက်သည့်စဥ်းမျဥ်းများသတ်မှတ်ခြင်း

အချက်အလက်ရယူခြင်း၊ အသုံးပြုခြင်း၊ သိမ်းဆည်းခြင်း၊ ပေးအပ်ခြင်း၊ ဖျက်ခြင်း၊ စွန့်ပစ်ခြင်း စသည့် အဆင့်အသီးသီးတွင် ကိုင်တွယ်အသုံးပြုရမည့်နည်းလမ်း၊ တာဝန်ရှိသူ၊ တာဝန်ခံသူနှင့် ၎င်းတို့၏ တာဝန်များ စသည်တို့နှင့် ပတ်သက်၍ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက် ကာကွယ်စောင့်ရှောက်ရေး စည်းမျဉ်းများကို သတ်မှတ်ထားပါသည်။

③ အဖွဲ့အစဥ်းဆိုင်ရာ လုံခြုံရေးဆိုင်ရာစီမံခန့်ခွဲမှုများ

（1）ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို ကိုင်တွယ်ခြင်းနှင့်ပတ်သက်၍ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်ကာကွယ်ရေးစီမံခန့်ခွဲသူကိုခန့်အပ်ထားပါသည်။ထို့အပြင် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်များကို ကိုင်တွယ်ခွင့်ရှိသော၀န်ထမ်းများမှ ကိုင်တွယ်ခွင့်ရှိသော ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များ၏အတိုင်းအတာကို ရှင်းလင်းစွာသတ်မှတ်ထားပါသည်။ဥပဒေနှင့်စဥ်းမျဥ်းများကို ချိုးဖောက်နေသည့်အချက်အလက် သို့မဟုတ် ထိုသို့ဖြစ်နိုင်သည့်လက္ခဏာများများကို သိရှိပါက တာ၀န်ရှိသူထံအကြောင်းကြားနိုင်သည့် စနစ်ကိုလည်းပြင်ဆင်ထားပါသည်။

（2）ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို ကိုင်တွယ်ခြင်းနှင့်ပတ်သက်၍ပုံမှန်စစ်ဆေးသုံးသပ်ခြင်းနှင့်အတူ အတွင်းပိုင်းစစ်ဆေးမှုကိုလည်း ဆောင်ရွက်ပါသည်။

④ လူသားအရင်းအမြစ်ဆိုင်ရာ လုံခြုံရေးစီမံခန့်ခွဲမှု အစီအမံများ

（1）ကိုယ်‌ရေးအချက်အလက်များကို ကိုင်တွယ်ရာတွင် အချက်နှင့်သတ်သက်၍ ၀န်ထမ်းများအား ပုံမှန်သင်တန်းများ ပို့ချပေးပါသည်။

（2）ကိုယ်‌ရေးအချက်အလက်များနှင့် ပတ်သက်သည့် လျှို့၀ှက်ထိန်းသိမ်းရမည့်အချက်များကို အလုပ်စဥ်းမျဥ်းများတွင် သတ်မှတ်ဖော်ပြထားပါသည်။

⑤ ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာ လုံခြုံရေးစီမံခန့်ခွဲမှု အစီအမံများ

（1）ကိုယ်‌ရေးအချက်အလက်များကို ကိုင်တွယ်ရာတွင် ၀န်ထမ်းများ၏ ၀င်ရောက်ခြင်းနှင့် ထွက်ခွာခြင်းကို စီမံထိန်းချုပ်ခြင်း၊ ယူဆောင်လာသည့် စက်ပစ္စည်းများကို ကန့်သတ်ခြင်းတို့ကို ဆောင်ရွက်ပါသည်။ ထို့အပြင် ခွင့်ပြုချက်မရှိသူများက ကိုယ်‌ရေးအချက်အလက်များကို ကြည့်ရှုနိုင်ခြင်းမရှိစေရန် လုံခြုံရေးအစီအမံများကို ဆောင်ရွက်ထားရှိပါသည်။

（2）ကိုယ်‌ရေးအချက်အလက်များကို ကိုင်တွယ်ဆောင်ရွက်သည့် စက်ပစ္စည်းများ၊ အီလက်ထရောနစ်မီဒီယာနှင့် စာရွက်စာတမ်းများ ခိုးယူခံရခြင်း သို့မဟုတ် ပျောက်ဆုံးခြင်း မဖြစ်ပေါ်စေရန် လုံခြုံရေးအစီအမံများကို ဆောင်ရွက်ထားရှိပါသည်။ ထို့အပြင် ရုံးအတွင်း နေရာရွှေ့ပြောင်းခြင်းအပါအ၀င် အဆိုပါစက်ပစ္စည်းများနှင့် အီလက်ထရောနစ်မီဒီယာများကို သယ်ဆောင်သည့်အခါ ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များကိုလွယ်ကူစွာ သိရှိနိုင်ခြင်းမရှိစေရန် လိုအပ်သည့် အစီအမံများကို ဆောင်ရွက်ထားပါသည်။

⑥ နည်းပညာပိုင်းဆိုင်ရာ လုံခြုံရေးစီမံခန့်ခွဲမှု အစီအမံများ

（1）Access Control (ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့်ထိန်းချုပ်မှု) ကို ဆောင်ရွက်၍ တာဝန်ရှိသူများက ကိုင်တွယ်အသုံးပြုနိုင်သည့် ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များ၏ အတိုင်းအတာကို ကန့်သတ်ထားပါသည်။

（2）ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များကို ကိုင်တွယ်ဆောင်ရွက်သည့် သတင်းအချက်အလက်စနစ်များကို ပြင်ပမှ ခွင့်ပြုချက်မရှိဘဲ ဝင်ရောက်အသုံးပြုခြင်းနှင့် အန္တရာယ်ရှိသော ဆော့ဖ်ဝဲလ်များမှ ကာကွယ်နိုင်ရန် လုံခြုံရေးစနစ်များကို ထည့်သွင်းအသုံးပြုထားပါသည်။

⑦ ပြင်ပပတ်ဝန်းကျင်အခြေအနေကို သိရှိနားလည်ခြင်း

နိုင်ငံခြားတွင် ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များကို ကိုင်တွယ်ဆောင်ရွက်သည့်အခါ အဆိုပါနိုင်ငံတွင် ကိုယ်ရေးအချက်အလက်ကာကွယ်ရေးနှင့်သက်ဆိုင်သည့် ဥပဒေများ၊ စနစ်များနှင့်ပတ်သက်သည့် အချက်အလက်များကို ကြိုတင်သိရှိနားလည်ပြီးနောက် လုံခြုံရေးစီမံခန့်ခွဲမှုအစီအမံများကို ဆောင်ရွက်ပါသည်။

9．ကုမ္ပဏီအမည်၊ လိပ်စာနှင့် ကိုယ်စားလှယ်၏အမည်

ကုမ္ပဏီအမည်

ကုမ္ပဏီလိပ်စာ

ကိုယ်စားလှည်အမည်